先行沟通
山东肥城市食品药品监管局 于霞
店长是联系公司和员工的“桥梁”,要充分发挥好自己的沟通作用,而不仅仅是把领导的意图传达下来了事。短短几个月就换了3次制度,员工自然无法适应,销售势必会受到影响。作为店长,首先应该安抚员工,告诉他们自己会马上向公司反映情况,另一方面应该迅速将员工的思想动态反映给公司,特别是“日销量明显下滑”这一情况,帮领导分析利弊,尽量先维持原有制度不变,可以等员工逐渐适应后再作调整。
要制度更要执行力创新形式 全员执行
福建省永春县食品药品监督管理局 赵美明
首先,可通过列表式,梳理出新旧制度的差异,充分考虑到新制度执行过程中可能出现的新问题和应对措施。同时,对员工进行有效培训讲解和宣传,在员工中牢固树立“按制度办事”的规范经营意识;其次,可在药店显著位置设置显示屏或触摸屏,每天显示最新的管理制度、重点考核指标和其他重要信息等内容,让员工可随时熟识强化;第三,树立团队精神,利用业余时间开展以“制度为内容”的猜谜有奖活动,激发员工学习制度的热情,又可增强团队的凝聚力和向心力,达到全员执行的目的。
执行制度从尊重开始
福建省长泰县食品药品监管局 饶志农
现实中常常遇到这样一种现象:一方面是各种新的制度不断出现,另一方面是新制度出台后往往是热闹一阵就归于沉寂。对制度的遵从,是从慎重进行制度建设开始的。草率地建与废,会导致人们对制度的不敬畏与不尊重。有的企业制度未能充分考虑客观条件、前因后果,结果往往是朝令夕改,这本身就是对制度的不尊重,削弱的是制度的严肃性与权威性。
制度执行与制度创新都不可偏废。从某种意义上说,制度的执行力是一种对规则、制度的高度认同、忠诚与敬畏,是企业文化的核心。执行力强大,才会有制度创新生命力的强大。话题中,药店也有一套完整制度,但是一看就知道制度根本没有执行下去,才会导致制度朝令夕改。制度是靠人来执行的,如果执行总是打折扣,再健全、再完善的制度也只是墙上画虎,成为摆设。
增强制度执行力
山东益寿堂药业46分店 朱丽华
贯彻执行能力是店长必须具备的能力。店长不是宏观政策和制度的制定者,而是这些政策和制度的执行者,因此,店长应采取一定措施,提高店员认识、增强自觉执行意识,坚定不移地把考核制度落实下去。
一是认真听取店员意见。高层的频繁变动,势必带来不同的“执政”理念,反映在制度上就是接连的“更新换代”,店员如果对这种变换不适应,就很容易出现消极怠工现象。制度要执行,而不是制度硬执行,执行前、中、后各环节,店长都要注意听取店员对新制度的意见和建议,能解释的及时给予解释,无法解释的要做好记录向上级领导寻求答案。
二是分情况对待,做好奖罚。大部分店员都希望通过自己的努力和劳动获取更多更好的报酬,几乎没有人会无故消极怠工。对工作踏实、上进心强、适应新制度快的员工给予适当奖励,而对于故意怠工且挑动别的店员进行抵抗的店员,则应按照制度进行处罚,从而调动全体员工的积极性。